Même si les équipes de planification et d’analyse financières (FP&A) sont reconnues comme des « moteurs stratégiques clés dans l’organisation », la plupart passent encore trop de temps sur des tâches manuelles, selon Activant Capital.
Pourquoi? Parce que malgré leur besoin d’accéder à plus de données interdépartementales que presque toute autre équipe, elles s’appuient encore sur des outils dépassés — surtout Excel — pour recueillir et analyser l’information essentielle.
Résultat : selon le rapport, le personnel FP&A consacre jusqu’à 75 % de son temps à simplement rassembler et gérer des données. Pourtant, quatre des dix tâches financières présentant le plus fort potentiel d’économies de temps relèvent directement de la FP&A.
En résumé? Les équipes financières qui devraient générer le plus d’impact pour l’entreprise travaillent encore avec des outils dépassés et impossibles à faire évoluer (oui, encore Excel).
La troisième génération d’outils FP&A : une occasion à saisir
Comme le souligne le rapport d’Activant, même si deux générations d’outils ERP ont vu le jour au cours des dernières décennies, la plupart n’ont pas réussi à offrir l’agilité ou la convivialité nécessaires pour remplacer les vieux chiffriers.
Conséquence : 86 % du personnel financier continue de miser principalement sur Excel, même s’il a accès à toute une panoplie de solutions traditionnelles.
C’est d’ailleurs ce que révèle aussi le rapport 2023 sur les tendances et perspectives en R-D de Boast : la grande majorité des entreprises interrogées utilisent encore les chiffriers comme principal outil de planification de leur feuille de route produit — soit plus du double de la plateforme de gestion de flux de travail la plus populaire.
Mais selon Activant, de nouveaux joueurs sur le marché des solutions FP&A profitent de l’occasion pour livrer la marchandise là où les générations précédentes ont échoué. On parle d’une « troisième génération » d’outils qui s’appuient sur une « hiérarchie des besoins logiciels FP&A » comprenant :
- Convivialité : Adoption facilitée et résultats rapides.
- Indicateurs en temps réel : En fusionnant la comptabilité et l’intelligence d’affaires, les équipes peuvent repérer activement ou passivement des occasions d’optimisation.
- Capacités de planification : Les outils éliminent la saisie manuelle des chiffriers pour accélérer la planification.
- Collaboration en temps réel : Accès partagé aux données pour briser les silos et stimuler l’intelligence collective.
- Automatisation : Les nouveaux outils peuvent effectuer certaines analyses à votre place, en générant des recommandations et des pistes d’action grâce à l’IA.
« Un leader financier d’envergure a besoin d’un outil robuste de planification et de rapports pour prendre des décisions éclairées, en temps réel. La prochaine génération d’outils FP&A doit répondre à cette attente avec des interfaces intuitives, des intégrations fluides et une flexibilité inégalée », affirme Joel Abdinoor, CFO de NewStore, dans le rapport d’Activant.
Boast : bien plus que la gestion fiscale
Le rapport d’Activant présente une cartographie du marché et une chaîne de valeur des nouvelles solutions qui répondent à cette hiérarchie des besoins, où Boast figure dans la catégorie Gestion fiscale de la pile technologique du CFO.
Grâce à une conviction forte envers la croissance du marché et une maturité technologique en constante évolution, la plateforme Boast incarne la solution évolutive, conviviale et flexible dont les équipes FP&A ont besoin pour générer des analyses à fort impact.
Des fonctionnalités comme notre nouveau Centre de données financières facilitent le partage de données financières. Vous pouvez intégrer, téléverser ou saisir manuellement une grande variété de documents financiers, selon vos besoins. Tout cela vise à maximiser votre accès au financement non dilutif par les crédits d’impôt R-D, tout en vous offrant une vision claire de l’état réel de vos activités de R-D.
Ce n’est qu’un exemple parmi tant d’autres des fonctionnalités innovantes de la plateforme Boast, conçues pour aider la direction financière à simplifier ses processus, maximiser l’accès à des capitaux essentiels pour prolonger leur horizon de trésorerie, et fournir des analyses concrètes à l’ensemble de l’entreprise.
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