OFFRE VEDETTE : Obtenez 90 % de rabais sur l’abonnement annuel à HubSpot et accédez à tous les outils nécessaires pour attirer du trafic, convertir des prospects et suivre l’ensemble de votre entonnoir au même endroit.
On nous demande presque chaque jour des recommandations d’outils et de ressources pour les entreprises.
La liste d’outils SaaS ci-dessous est basée sur les recommandations de notre équipe, de nos clients et de notre communauté, selon leur expérience concrète.
1. Collaboration
Slack rassemble votre équipe, peu importe où vous êtes. Toutes vos communications et outils sont réunis au même endroit, ce qui permet à vos équipes à distance de rester productives, où qu’elles travaillent.
MURAL est un espace de travail numérique pour le tableau blanc collaboratif, où chacun peut donner le meilleur de lui-même en équipe.
CalendarHero automatise la planification de rencontres à distance, pour éviter les échanges interminables du type « Quand êtes-vous disponible? ». Utilisez le code BOAST pour obtenir 25 % de rabais pendant 6 mois.
Facebook Workplace connecte tous les membres de votre entreprise, même à distance. L’interface ressemble à Facebook et propose des fonctionnalités comme Groupes, Chat, appels vidéo et diffusion en direct.
2. Vidéoconférence
Zoom est la référence pour les vidéoconférences et le partage d’écran à plusieurs. C’est devenu la norme pour les réunions et webinaires en ligne.
Google Meet est une solution gratuite accessible par navigateur pour partager votre vidéo, votre écran et vos présentations avec collègues et clients.
3. Webinaires
eWebinar propose une solution automatisée pour offrir des webinaires dynamiques et engageants, combinant vidéos préenregistrées, interactions en temps réel et clavardage en direct.
4. Gestion de projets
Trello est un outil de collaboration gratuit et ultra simple qui organise vos projets sous forme de tableaux. En un coup d’œil, vous voyez qui fait quoi et où en est chaque tâche dans le processus. Les membres de l’équipe peuvent aussi voter et prioriser les projets.
Asana permet à votre équipe de rester concentrée sur ses objectifs, projets et tâches, peu importe le moment ou l’endroit où elle travaille.
BaseCamp offre une suite complète pour la collaboration et la gestion de projets : suivez vos équipes, horaires, échéanciers et données. Essai gratuit de 45 jours, puis forfaits à partir de 20 $/mois pour utilisateurs illimités et jusqu’à 10 projets en simultané.
5. Suivi de projets et gestion des bogues pour le développement logiciel
JIRA est une excellente solution pour planifier, suivre et gérer vos projets agiles et de développement logiciel. Personnalisez vos flux de travail, collaborez et livrez des logiciels de qualité.
6. Logiciels de comptabilité
QuickBooks simplifie la comptabilité et la tenue de livres pour PME en automatisant les tâches, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs. Connectez QuickBooks à vos comptes bancaires : vos transactions s’inscrivent automatiquement. QuickBooks effectue tous les calculs nécessaires pour vous : revenus, coût des marchandises vendues, taxes de vente perçues, et plus encore.
Wave Accounting est un logiciel de comptabilité en ligne gratuit, simple et convivial. Il offre aussi l’intégration de la paie à 3 $ par employé, avec des rabais à mesure que votre entreprise grandit.
7. Paie et avantages sociaux
Gusto est la solution la plus simple pour gérer la paie et les avantages sociaux en ligne pour les entreprises américaines.
Humi est une solution tout-en-un pour la gestion RH, la paie et les avantages sociaux, conçue pour les entreprises canadiennes.
8. Crédits d’impôt pour la R-D
Boast.ai automatise le processus complexe de demande de crédits d’impôt pour la recherche et le développement (R-D), afin d’aider les entreprises à récupérer plus d’argent, plus rapidement, sans paperasse ni risque d’audit.
9. Gestion de la table de capitalisation
Carta aide les entreprises et investisseurs à gérer leur table de capitalisation, leurs évaluations, investissements et plans d’actionnariat.
10. CRM
HubSpot est un excellent CRM gratuit, adapté autant aux petites qu’aux grandes entreprises.
Zoho est un CRM facile à utiliser et personnalisable, qui vous permet de gérer vos ventes, marketing, service à la clientèle, inventaire et courriels à un seul endroit.
11. Productivité des ventes
Mailshake vous aide à transformer des prospects froids en clients potentiels grâce à des campagnes automatisées par courriel, réseaux sociaux et téléphone, en moins de 5 minutes. Automatisez votre prospection.
Mixmax est une application qui enrichit Gmail et booste la productivité des équipes en contact avec la clientèle : séquences de courriels automatisées, suivi des ouvertures et clics, modèles de messages, etc.
12. Sites web
Webflow vous permet de concevoir et de bâtir des sites web d’affaires performants, rapidement, sans coder.
Squarespace est la solution tout-en-un pour créer un site web professionnel et attrayant.
13. Robots conversationnels et messagerie
MobileMonkey est un outil de médias sociaux et une plateforme de chatbot multicanal qui permet aux entreprises d’interagir proactivement avec leur audience sur leur site web, Facebook Messenger, SMS et autres applications de clavardage populaires. Il est très apprécié des spécialistes du marketing pour ses campagnes automatisées, la génération de listes et l’envoi massif de messages, ce qui en fait un outil idéal pour générer des prospects.
Intercom est une plateforme de gestion des relations conversationnelles qui aide les entreprises à bâtir des liens solides avec leurs clients grâce à des expériences personnalisées basées sur la messagerie.
14. Automatisation du marketing
Wishpond facilite la création de pages d’atterrissage et de concours, le suivi des prospects, l’envoi de courriels, et plus encore, pour les spécialistes marketing.
HubSpot offre tous les outils nécessaires pour attirer du trafic, convertir des prospects et suivre l’ensemble de votre entonnoir au même endroit. HubSpot propose aussi un programme de rabais pour startups : les entreprises admissibles peuvent obtenir 90 % de rabais sur un abonnement annuel.
ActiveCampaign est une solution simple et intégrée pour le marketing par courriel, l’automatisation marketing et le CRM pour PME.
15. Marketing par courriel
SendGrid est une excellente solution pour l’envoi de courriels transactionnels et marketing.
Mailchimp offre le marketing par courriel gratuit jusqu’à 2 000 abonnés et 12 000 courriels par mois, propose de superbes modèles et toutes les analyses dont vous avez besoin.
16. Marketing de contenu
Contentfly est un service rapide et simple de rédaction de contenu pour vos articles de blogue, publications sociales, infolettres et plus.
17. Pages d’atterrissage
Unbounce vous permet de créer des pages d’atterrissage personnalisées qui convertissent plus de visiteurs que n’importe quel site web, sans avoir à coder.
18. Service à la clientèle
Zendesk est un service rapide et simple de rédaction de contenu pour des articles de blogue, publications sociales, infolettres, rédigé par des rédacteurs de calibre mondial.
19. Gestion des médias sociaux
Hootsuite vous permet de gérer plusieurs profils sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn), de planifier vos publications, de suivre les mentions et d’analyser votre trafic. Gratuit jusqu’à cinq profils, puis forfaits à partir de 9,99 $.
Buffer se démarque comme la façon la plus intelligente de planifier vos publications sur les réseaux sociaux. Ajoutez simplement votre contenu à Buffer et il sera publié aux moments les plus stratégiques de la journée. Le compte gratuit inclut un profil par réseau social et dix publications, avec possibilité de passer à un forfait à 10 $/mois.
If This Then That (IFTTT) est un outil d’automatisation basé sur des déclencheurs et actions, qui vous permet de créer des recettes pour automatiser presque tout.
20. Design
Venngage est la solution idéale pour les pros du marketing qui n’ont pas d’expérience en design et qui veulent présenter de l’information complexe de façon claire. Cette plateforme transforme vos communications en infographies, lignes du temps et cartes conceptuelles mémorables.
Canva simplifie la création de contenu visuel grâce à une bibliothèque de modèles optimisés pour Facebook, Twitter et autres plateformes sociales. Canva propose aussi une version premium, « Canva for Work », conçue pour les grandes équipes qui misent sur la collaboration et l’image de marque.
21. Photos libres de droits
Unsplash propose les meilleures photos et vidéos libres de droits, partagées par des créateurs talentueux.
22. Sondages
Typeform est une solution élégante pour créer des formulaires interactifs, conversationnels et dynamiques, adaptés aux besoins de vos utilisateurs.
Surveymonkey est un outil en ligne simple pour sonder vos clients, gratuit jusqu’à 10 questions et 100 réponses par sondage. Les forfaits illimités commencent à 19 $/mois.
23. Capture d’écran vidéo
Loom vous permet d’enregistrer et de partager des messages vidéo de votre écran, de votre caméra ou des deux. C’est plus rapide que d’envoyer un courriel ou de tenir une rencontre en direct. Gratuit sur Mac, Windows, Chrome, iOS et Android.
Vidyard offre un enregistreur d’écran gratuit pour mieux communiquer par vidéo. Enregistrez et partagez un nombre illimité de vidéos pour vos présentations clients, l’accueil des employés, les mises à jour d’équipe, et plus, en quelques clics.
Snagit vous permet de capturer rapidement votre écran, d’ajouter du contexte, puis de partager facilement avec vos collègues.
24. Marketing vidéo
Vidyard est une plateforme vidéo en ligne pour entreprises qui vous aide à générer plus de prospects, accélérer votre pipeline et fidéliser vos clients.
Breadnbeyond est la ressource la plus abordable pour des vidéos explicatives, très en demande chez les startups. Alors que la plupart des fournisseurs chargent plus de 10 000 $, plusieurs startups ont obtenu leur vidéo pour moins de 1 200 $, voix incluse.
PowToon est une plateforme d’animation en mode « faites-le vous-même ». Idéal si vous avez un budget limité, mais que vous voulez quand même une vidéo explicative animée de qualité.
Virool est une technologie de marketing vidéo qui associe votre contenu aux bonnes audiences pour un engagement exceptionnel. Les vidéos sont diffusées sur des sites influents, des blogues, des jeux sociaux et des applications mobiles, avec des analyses en temps réel. Modèle coût par vue à partir de 0,10 $.
25. Relations publiques
Help a Reporter Out (HARO) vous met en contact avec des journalistes à la recherche de sources pour leurs articles. Faire parler de vous par un journaliste demeure la meilleure couverture médiatique possible. Le compte gratuit vous envoie trois alertes médias par jour; les forfaits à partir de 19,99 $/mois offrent des alertes par mots-clés et des profils pour mieux vous faire repérer.
Pitchengine est une autre plateforme de diffusion de communiqués sur les médias sociaux. Publiez gratuitement un nombre illimité de communiqués, ou optez pour des forfaits avec SEO, analyses avancées et diffusion à partir de 19 $ par mois.
PR.com est un excellent service gratuit de diffusion de communiqués de presse. Vos communiqués sont souvent repris sur Google Actualités.
26. Stockage de données et partage de fichiers
Plusieurs options existent comme Dropbox (2 à 16 Go gratuits), Box (5 Go gratuits) et Google Drive (5 Go gratuits), qui offrent plus d’espace qu’il n’en faut à la plupart des gens, avec d’excellents outils de partage.
27. Gestionnaire de mots de passe
Dashlane enregistre et saisit automatiquement vos mots de passe, paiements et informations personnelles de façon sécuritaire. Le forfait gratuit couvre jusqu’à 50 mots de passe sur un seul appareil. Obtenez Dashlane Premium gratuitement pendant 6 mois : mots de passe, appareils et partage illimités, surveillance du dark web et protection VPN Wi-Fi incluses.
28. Logiciel de production de rapports de dépenses
Fyle est un logiciel de gestion des dépenses en temps réel qui simplifie le suivi des dépenses des employés à partir de vos applications quotidiennes. Il s’intègre aussi à Visa et MasterCard pour concilier automatiquement les dépenses sur vos cartes existantes.
